Osoby, które prowadzą jednoosobowe działalności gospodarcze, często się zastanawiają czy potrzebują konta firmowego, skoro mają już konto prywatne. Polskie prawo nie do końca reguluje czy przedsiębiorca musi posiadać osobny rachunek bankowy.

Czy prywatne konto może być kontem firmowym?

Jeśli rachunek bankowy małemu przedsiębiorcy służy głównie do płacenia podatku dochodowego i składek społecznych nie musi od razu zakładać osobnego rachunku bankowego – jest możliwość, że koszty utrzymania takiego rachunku przewyższą sens jego posiadania.
Jednak, jeśli jest się większym przedsiębiorcą, który za większość faktur płaci przelewem, bądź kartą płatniczą to łatwiejszym i lepszym pomysłem, jest rozdzielenie konta firmowego od prywatnego.

Dlaczego warto mieć konto firmowe?

Łatwo i szybko widać wtedy jakimi środkami dysponuje firma oraz w przypadku kontroli, Urząd Skarbowy ma wgląd tylko do tego rachunku bankowego, który został podany w CEIDG. Niektóre banki mają również dla kont firmowych lepsze umowy kredytowe czy inne produkty, które kierowane są ściśle w stronę przedsiębiorstw.

Kiedy konto firmowe jest obowiązkowe?

W niektórych jednak przypadkach konta firmowe w jednoosobowych działalnościach gospodarczych są obowiązkowe.

• Jednym z nich jest dokonywanie płatności za faktury, których wartość wynosi co najmniej 15 tys. zł. W takim przypadku konto firmowe musi być zgłoszone na Białą Listę Podatników VAT (prywatne konto się nie wykaże).
• Dodatkowo, podczas transakcji Split Payment (Podzielona Płatność) kwota brutto zostaje podzielona na kwoty netto i VAT. Bank przydziela subkonto VAT jedynie do konta firmowego, gdzie później znajdują się wyłącznie kwoty VAT; kwota netto trafia na podstawowy rachunek firmowy.
• Innymi przypadkami, gdzie firma jest zobligowana do posiadania konta firmowego, jest przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników na JDG, spółka cywilna, spółka z o.o., spółka jawna oraz fundacja.

Konto firmowe dla zagranicznej firmy

Zagraniczne firmy również muszą założyć osobne konto firmowe – określa to Ustawa o VAT, gdzie pisze, że rachunek VAT ma być prowadzony tylko i wyłącznie w PLN. Pozostałe transakcje na terenie kraju też wykonuje się poprzez konta firmowe w polskiej walucie.

Konto firmowe, a konto prywatne — podsumowanie

Pomimo że nie trzeba posiadać osobnego konta firmowego warto jest się zastanowić czy mieszanie prywatnych transferów pieniężnych z firmowymi, do których instytucje państwowe mogą mieć bezpośredni wgląd, jest opłacalne dla komfortu osobistego.

Przeczytaj także: >> Założenie firmy przez obcokrajowca w Polsce <<

Przeczytaj także: >> Równoległe zatrudnienie i prowadzenie działalności gospodarczej <<