Każda placówka medyczna – od małego gabinetu po dużą klinikę – korzysta z leków i materiałów medycznych. Ich prawidłowa ewidencja i rozliczanie to nie tylko wymóg prawa, ale też sposób na oszczędności i bezpieczeństwo.

Dlaczego ewidencja leków jest tak ważna?

• Zapobiega brakom i przeterminowaniu.

• Ułatwia rozliczenia z NFZ i pacjentami.

• Chroni przed problemami podczas kontroli sanepidu czy NIK.

Jak prowadzić ewidencję?

• Wdrożenie systemu magazynowego lub prostych arkuszy.

• Regularne inwentaryzacje (np. kwartalne).

Rejestrowanie dat ważności i ruchu leków.

• Raporty kosztów i zużycia dla księgowości.

Najczęstsze błędy

• Brak kontroli nad przeterminowanymi lekami i ich obiegiem w placówce.

• Niewłaściwe rozliczanie materiałów jako kosztów.

• Zbyt ogólne zapisy księgowe, które utrudniają analizy.

Dobrze prowadzona ewidencja leków to porządek w dokumentach, na półkach a przede wszystkim większy spokój podczas kontroli.