W jednostkach samorządu terytorialnego znajdują się osoby, które naliczają  środki w ramach subwencji oświatowej. Zasady obliczania i przekazywania takiej subwencji jednostką nieabulicznym zostało określone  w przepisach o finansowaniu zadań oświatowych. Należy dodać, iż ustawodawca inaczej traktuje placówki publiczne i placówki niepubliczne.  Warunkiem otrzymania dotacji jest przekazanie organowi dotującemu informacji o planowanej liczbie dzieci w nieprzekraczalnym terminie do 30 września roku bazowego.