Rejestr beneficjentów rzeczywistych i obowiązki podatkowe po założeniu spółki z o.o. Kiedy Twoja spółka została już zarejestrowana w KRS-ie i otrzymałeś numer NIP oraz numer REGON, to dopiero początek formalności, które trzeba wykonać, aby spółka legalnie i sprawnie zaczęła prowadzić swoją działalność gospodarczą. W tym materiale wyjaśnię Ci krok po kroku, jakie obowiązki podatkowe i rejestrowe musisz spełnić zaraz po założeniu spółki.
Rejestracja spółki z o.o. do VAT – formularz VAT-R
Pierwszym dokumentem, o którym warto pamiętać jest formularz VAT-R. Wypełnia go każda spółka, która musi lub chce zostać czynnym płatnikiem podatku VAT. Złożenie samego formularza jest bezpłatne, natomiast jeśli chcesz otrzymać urzędowe, papierowe potwierdzenie rejestracji, to musisz się liczyć dodatkowo opłatą skarbową. VAT-R składamy do właściwego urzędu skarbowego, zgodny z adresem spółki.
NIP-8 po rejestracji spółki – jakie dane trzeba zgłosić?
Drugim niezwykle ważnym dokumentem jest NIP-8. To formularz, w którym zgłaszamy szereg informacji niezbędnych dla administracji podatkowej. Między innymi adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer firmowego rachunku bankowego, czy też dane kontaktowe do spółki. Na złożenie NIP-8 masz 21 dni od daty wpisu do KRS-u, natomiast każdą późniejszą zmianę musisz zgłosić w terminie 7 dni. Ten dokument możesz złożyć zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej.
Zgłoszenie spółki do CRBR
Kolejnym często niedocenianym, ale bardzo ważnym obowiązkiem jest zgłoszenie spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, czyli tak zwanego CRBR.
Beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna, która ma realny wpływ na działalność spółki. Najczęściej jest to wspólnik posiadający więcej niż 25% udziałów, ale mogą być też inne osoby sprawujące kontrolę w spółce w inny sposób. Zgłoszenie do rejestru beneficjentów rzeczywistych dokonuje zarząd lub pełnomocnik, który ma prawo reprezentować spółkę.
Musisz mieć przy sobie kwalifikowany podpis elektroniczny albo profil zaufany ePUAP. Na zgłoszenie masz 14 dni od rejestracji spółki, a także 14 dni na zgłoszenie każdej późniejszej zmiany w strukturze udziałów. I bardzo ważna informacja.
Spóźnione zgłoszenie do CRBR i możliwe konsekwencje
Wielu przedsiębiorców pyta, czy w przypadku spóźnienia można złożyć tak zwany czynny żal. Niestety w rejestrze beneficjentów rzeczywistych czynny żal nie ma zastosowania. Jeśli nie zgłosimy danych na czas, urząd może nałożyć karę, ale dopiero po wszczęciu postępowania administracyjnego.
W jego trakcie możemy bronić się, przedstawiać wyjaśnienia i pokazywać okoliczności, które uniemożliwiały nam terminowe zgłoszenie do rejestru beneficjentów rzeczywistych. Jednak sam czynny żal nie chroni przed tą karą. Dlatego ważne jest, aby pilnować wszystkich obowiązków i wszystkie dokumenty składać w terminie. Dzięki temu Twoja spółka będzie prowadzić działalność zgodnie z prawem i uniknie dodatkowych konsekwencji.
Potrzebujesz pomocy z formalnościami spółki?
Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu formularzy i zgłoszeniu do CBR, rejestracji do podatków VAT lub jakichkolwiek innych czynności związanych z rejestracją Twojej spółki, to biuro rachunkowe Omega i Omega Plus jest do Twojej dyspozycji. Możemy przejąć wszystkie obowiązki administracyjne, tak abyś Ty mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu i swojej spółki.
🌐 biuro-rachunkowe-omega.pl
📧 biurorachunkoweomega@wp.pl
📞 +48 571 025 121
