Od 1 stycznia 2026 roku wzrosła kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę. Przez cały 2026 rok wynosi ono 4 806,00 zł brutto.
Wielu przedsiębiorców wciąż utożsamia koszt pracownika wyłącznie z jego wynagrodzeniem brutto. W rzeczywistości zatrudnienie pracownika generuje znacznie wyższe koszty, które w całości ponosi pracodawca.
Składki ZUS finansowane przez pracodawcę
Poza wynagrodzeniem brutto pracodawca zobowiązany jest do opłacania składek ZUS finansowanych z własnych środków, a także – w przypadku przystąpienia pracownika do PPK – wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
Pracodawca opłaca następujące składki:
- składka emerytalna – 9,76%
- składka rentowa – 6,50%
- składka wypadkowa – zależna od rodzaju działalności (w przykładzie 1,67%)
- Fundusz Pracy – 2,45%
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) – 0,10%
Łącznie daje to około 20% dodatkowych kosztów ZUS, finansowanych przez pracodawcę. Dodatkowo podstawowa wpłata pracodawcy do PPK wynosi 1,5%.
Przykład – minimalne wynagrodzenie
Zatrudniając pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem 4 806,00 zł brutto, rzeczywisty koszt pracodawcy wynosi 5 862,37 zł.
Na tę kwotę składają się:
- składka emerytalna – 469,07 zł
- składka rentowa – 312,39 zł
- składka wypadkowa (1,67%) – 80,26 zł
- Fundusz Pracy – 117,75 zł
- FGŚP – 4,81 zł
- wpłata do PPK – 72,09 zł
Łączny koszt pracodawcy: 5 862,37 zł
To nie koniec kosztów pracodawcy
Wynagrodzenie i składki ZUS to nie jedyne wydatki związane z zatrudnieniem pracownika. Pracodawca ponosi również koszty takie jak:
- badania lekarskie,
- szkolenia BHP,
- odzież robocza lub ekwiwalent za pranie,
- absencje chorobowe,
- umowy na zastępstwo,
- organizacja stanowiska pracy.
Etat, B2B czy umowa zlecenie – co się bardziej opłaca?
W tym miejscu pojawia się kluczowe pytanie: czy lepiej zatrudnić pracownika na etat, czy rozważyć współpracę na B2B lub umowie zlecenie?
Powyższe wyliczenia dotyczą minimalnego wynagrodzenia. Jeżeli jednak zatrudniasz specjalistę lub menedżera, którego wynagrodzenie wynosi 10 000 zł netto, koszt pracodawcy może sięgnąć nawet 17 090,67 zł miesięcznie.
W takich przypadkach coraz więcej przedsiębiorców analizuje:
- kontrakty B2B,
- outsourcing usług,
- elastyczne formy współpracy.
Każde rozwiązanie ma swoje plusy i minusy – dlatego przed podjęciem decyzji warto przeprowadzić dokładną analizę kosztów.
Biuro Rachunkowe Omega i Omega Plus – policzymy to za Ciebie
W Biurze Rachunkowym Omega pomagamy przedsiębiorcom:
✔ analizować realne koszty zatrudnienia,
✔ porównywać różne formy współpracy,
✔ podejmować bezpieczne i opłacalne decyzje biznesowe.
Dzięki nowoczesnym narzędziom masz pełną kontrolę nad kosztami swojej firmy – zawsze na bieżąco.
Ile naprawdę kosztuje zatrudnienie pracownika w 2026 roku? Policz z Omegą
Zanim zatrudnisz – policz pełny koszt, nie tylko pensję. Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Omega i Omega Plus, aby mieć przejrzyste zestawienie kosztów zatrudnienia i bieżący wgląd w dane kadrowo-płacowe swojej firmy. Odezwij się do nas i zyskaj pełną kontrolę nad kosztami pracownika – bez niespodzianek.
Zadzwoń: +48 571 025 121
Napisz: biurorachunkoweomega@wp.pl
