Krok po kroku

1. Wypowiedz umowę z obecnym biurem rachunkowym

Najpierw sprawdź zapisy w aktualnej umowie. Standardowy okres wypowiedzenia to 1 miesiąc. Wypowiedzenie najlepiej złożyć pisemnie, z potwierdzeniem odbioru. Rozliczyć się z poprzednim biurem rachunkowym ze wszystkich płatności.

2. Podpisz umowę z nowym biurem księgowym

Upewnij się, że wybrane biuro rachunkowe:

• ma doświadczenie w obsłudze spółek z o.o., jakie branże obsługuje,
• oferuje pełną księgowość, kadry, płace oraz kontakty z urzędami,
• zapewnia bezpieczeństwo danych (RODO, certyfikaty),
• ma dobre opinie i sprawdzoną reputację,
• zobacz ile działa na rynku,
• czy ma doświadcznie np. w przypadku  obowiązku badania sprawozdania przez biegłego rewidenta

3. Przekaż dokumentację i pełnomocnictwa

Nowe biuro potrzebuje:

• polityki rachunkowości i planu kont,
• bilansu otwarcia (jeśli zmiana następuje na koniec roku podatkowego), zestawienie obrotów i sald na dzień przejęcia ( jeśli zmiana następuję w trakcie roku podatkowego ),
• deklaracji podatkowych i list płac,
• danych dostępowych (PUE ZUS, ePUAP – o ile było nadane pełnomocnictwo).