Początek roku 2026 oznaczać będzie duże zmiany dla przedsiębiorców rozliczających się na podstawie Podatkowej Księgi przychodów i rozchodów (PKPIR).
Wtedy właśnie wejdą w życie przepisy wprowadzające różnice w dotychczasowym sposobie prowadzenia Księgi Przychodów I rozchodów.
KPIR 2026 – zmiany
Lista zmian liczy ponad 15 pozycji, poniżej przestawiamy najważniejsze z nich:
- PKPIR tylko w wersji elektronicznej – zarówno biura rachunkowe jak i przedsiębiorcy samodzielnie prowadzący księgowość będą mieli obowiązek prowadzić księgę wyłącznie w formie elektronicznej, a po zakończeniu roku podatkowego przekazać ją do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Termin przekazania pliku PKPIR pokrywa się z terminem rocznego rozliczenia podatkowego za rok ubiegły
- Ewidencja środków trwałych a także wartości niematerialnych i prawnych powinna być prowadzona i dostosowana do przekazania jej elektronicznie w formie pliku JPK naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego
- Wszystkie zapisy w Księdze powinny być co do zasady dokonane do 20 dnia miesiąca po miesiącu wystąpienia przychodu lub poniesienia kosztu
- Brak możliwości dokumentowania niektórych zakupów na podstawie dowodów i pokwitowań – zakup narzędzi, materiałów bezpośrednich i pomocniczych, paliw, materiałów biurowych oraz środków czystości można udokumentować jedynie fakturą lub fakturą uproszczoną z NIP.
- Zakup paliw i olejów za granicą a także wydatki związane z przejazdami i parkingiem nadal mogą być udokumentowanie paragonem lub pokwitowaniem beż NIP
- Przedsiębiorstwa wielozakładowe będą prowadzić jedną wspólną KPIR dla wszystkich zakładów, odstąpiono też od konieczności wprowadzania do Księgi dowodów przesunięć
- Zbiorczy zapis z ewidencji VAT na koniec dnia lub miesiąca nie będzie podstawą zapisów w Księdze – wykazywać będziemy każdą fakturę jako osobną pozycję
- Korekta sprzedaży na podstawie paragonu z kasy rejestrującej będzie wykazywana na podstawie dowodu wewnętrznego lub odrębnej ewidencji (do tej pory konieczne było opisanie korekty na odwrocie raportu fiskalnego)
- Spis z natury będzie podpisywany przez właściciela (właścicieli) zakładu. Nie ma konieczności podpisywania się osoby sporządzającej spis z natury.
- Brak konkretnego zapisu o obowiązku przechowywania Księgi a także dokumentów księgowych w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej (lub we wskazanym biurze rachunkowym)
- Rolnicy prowadzących gospodarstwo rolne bez zatrudnienia w nim pracowników utracą możliwość prowadzenia Księgi w sposób uproszczony. Dotyczy to także członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych oraz pracowników rolnych, wykonujących działalność gospodarczą, osobiście lub z udziałem członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, osiągających do 10.000 zł przychodu w roku podatkowym
Czy zmiany dotyczą wszystkich osób prowadzących działalność?
Nie, obowiązek prowadzenia KPIR w formie elektronicznej nie dotyczy osób wykonujących działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia zawartych na podstawie odrębnych przepisów oraz duchownych, którzy zrzekli się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego. Ponadto ustawodawca może wskazać grupy podmiotów zwolnionych z obowiązku prowadzenia ksiąg podatkowych w postaci elektronicznej lub z obowiązku ich przesyłania.
Co zrobić, by uniknąć problemów po wprowadzeniu nowych przepisów?
Przedsiębiorcy muszą przygotować się na nową rzeczywistość dokumentowania prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z nadchodzącymi zmianami. Mogą zrobić to samodzielnie lub przekazać prowadzenie księgowości doświadczonym specjalistom, którzy posiadają wiedzę i narzędzia by kompleksowo i terminowo realizować wszystkie obowiązki wynikające z nowych przepisów.
Skorzystaj z pomocy Biura Rachunkowego Omega
Skontaktuj się z nami już teraz – odpowiemy na Twoje pytania i przygotujemy rozwiązanie które pozwoli Ci łatwo sprostać nadchodzącym zmianom i skupić się na rozwoju własnego biznesu.
Rok 2026 przyniesie przedsiębiorcom wiele zmian w zakresie prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Nie czekaj, aż nowe przepisy Cię zaskoczą – przygotuj się z nami już teraz!