Współczesny świat biznesu stawia przed przedsiębiorcami wiele wyzwań, z których jednym z kluczowych jest prawidłowe prowadzenie księgowości.
W szczególności pełna księgowość, która jest wymagana dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), wymaga szczególnej uwagi w zakresie rozrachunków. Właściwe ustalanie i monitorowanie sald rozrachunkowych jest nie tylko kwestią obowiązku, ale także fundamentem rzetelności finansowej firmy.
Rzetelność Ksiąg Rachunkowych
Prowadzenie rozrachunków w sposób niewłaściwy może prowadzić do poważnych konsekwencji. Księgi rachunkowe, które nie odzwierciedlają rzeczywistej sytuacji finansowej firmy, mogą zostać uznane za nierzetelne. Taki stan rzeczy ma bezpośredni wpływ na zdolność przedsiębiorstwa do podejmowania właściwych decyzji finansowych oraz na jego reputację na rynku.
W sytuacji, gdy nieprawidłowości zostaną wykryte przez organy skarbowe, firma może stanąć w obliczu poważnych sankcji, które mogą obejmować nie tylko kary finansowe, ale również postępowania sądowe. Nasi kontrahenci, którzy analizują nasze sprawozdania finansowe, mogą czuć się oszukani, kiedy znajdą tam dane odbiegające od rzeczywistości.
Doświadczenia z Przejętą Spółką
Moje doświadczenia związane z przejęciem spółki z o.o. pokazują, jak istotne jest prowadzenie dokładnych rozrachunków. Po przejęciu firma borykała się z wieloma problemami związanymi z nieprawidłowościami w dokumentach rozliczeniowych. Przez cztery miesiące musiałem intensywnie pracować nad wyprowadzaniem rozrachunków i ustalaniem poprawnych sald.
Był to czas, w którym pojawiło się wiele wątpliwości oraz trudności, które mogły doprowadzić do dalszych komplikacji (np. wypowiedzenie umów przez strategicznych odbiorców), gdyby nie podjęte kroki w celu ich rozwiązania. Razem z pracownikami firmy przeanalizowaliśmy wszystkie należności i zobowiązania, wysłaliśmy potwierdzenia sald do kontrahentów.
Dokonaliśmy kompensat wzajemnych rozrachunków. Należy dodać, iż klient prowadzi skup płodów rolnych. Dokonuje zakupów zarówno od firm, jak i rolników indywidualnych a co za tym idzie, jest to bardzo rozdrobniona struktura zakupowa. Każda firma została przeanalizowana, każdy rozrachunek został skorygowany. Na chwilę obecną mamy porządek w rozrachunkach zarówno z dostawcami, jak i odbiorcami.
Problemy z Urzędem Skarbowym
Nieprawidłowości w rozrachunkach mogą stać się powodem skomplikowanych relacji z Urzędem Skarbowym. Organy skarbowe mają prawo przeprowadzać kontrole, a każdy błąd w dokumentacji może skutkować żądaniem wyjaśnień, korektami deklaracji podatkowych, a nawet karami finansowymi.
Właściwe prowadzenie rozrachunków jest zatem kluczowe dla uniknięcia tego typu sytuacji. Firmy powinny zainwestować w odpowiednie oprogramowanie księgowe oraz wykwalifikowany personel, aby zapewnić, że wszystkie transakcje są właściwie rejestrowane i rozliczane.
Nasz klient oczekiwał zwrotów na rachunek bankowy, kwota zwrotu była dość znaczącą ok. 2 mln zł, jednak poprzednie biuro rachunkowe przez okres 6 miesięcy nie było w stanie takie zwrotu dla klienta uzyskać. Powodem przesunięcia daty zwrotu podatku Vat były zarówno błędy w rozliczeniach, jak i składanie nierzetelnych deklaracji vat.
Na pierwszej rozmowie z klientem złożyłam deklarację, że dołożę wszelkich starań, aby taki zwrot otrzymał, najszybciej jak się da, a kolejne były systematyczne. No i udało się, złożone zostały wyjaśnienia napisane i w 60 dniu klient otrzymał przelew na rachunek bankowy. Od stycznia wszystkie zwroty klient otrzymuje terminowo, jest bardzo zadowolony, a za zwrot wybudował nową halę, będzie się dalej rozwijał i fajnie i bardzo się cieszymy i gratulujemy.
Podsumowanie
Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, które chcą uniknąć problemów związanych z Urzędem Skarbowym, kluczowe jest prowadzenie dokładnych i rzetelnych rozrachunków. Każda firma powinna być świadoma, że błędy w dokumentach rozliczeniowych mogą prowadzić do poważnych konsekwencji. Dlatego warto zainwestować w odpowiednie systemy oraz szkolenia dla pracowników, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie księgowości. Przyszłość firmy w dużej mierze zależy od jej zdolności do rzetelnego prowadzenia rozrachunków, co jest niezbędne dla zachowania jej wiarygodności na rynku.
Jeśli Cię niepokoją Twoje podatki, czujesz, że to Ci się nie spina z Twoimi wyliczeniami to może czas zastanowić się nad zmianą księgowości lub nad audytem.
Naszemu klientowi nie spinał się nie tylko stan środków na rachunku bankowym (brak zwrotu VAT-u), ale i wysokość podatku dochodowego.
Skorzystaj z pomocy Biura Rachunkowego Omega
Nie ryzykuj błędów w rozrachunkach – powierz prowadzenie księgowości specjalistom, którzy zadbają o rzetelność i bezpieczeństwo Twojej firmy.