Krajowy System e-faktur (KSeF) już obowiązuje i tego nie zmienimy – musimy się z nim oswoić. Dla wielu przedsiębiorców jest to jedna z największych zmian w ostatnich latach.
Zmienia się sposób wystawiania i odbierania faktur, obieg dokumentów oraz codzienna praca z księgowością. To naturalne, że nowy system budzi niepewność, pytania, a czasem nawet stres.
Jako biuro rachunkowe od początku wiedzieliśmy, że KSeF to nie tylko zmiana techniczna, ale realna rewolucja w sposobie pracy przedsiębiorców i biur rachunkowych. Dlatego od kilku miesięcy intensywnie przygotowywaliśmy się do jego wdrożenia – zarówno od strony merytorycznej, jak i technologicznej.
Nowoczesne narzędzia dla naszych klientów
Zakupiliśmy i wdrożyliśmy system E-szok, który działa na naszym serwerze w biurze rachunkowym. Równolegle od lat korzystamy z programu IK Plus. Oba systemy umożliwiają wystawianie faktur sprzedaży oraz dostęp do kluczowych informacji, takich jak wysokość podatków czy składek ZUS.
Program E-szok to jednak krok dalej – pozwala na automatyczne pobieranie faktur kosztowych bezpośrednio z KSeF.
Po jednorazowej konfiguracji (wygenerowaniu certyfikatów i połączeniu z KSeF) system sam pobiera faktury do programu. Bez ręcznego wgrywania plików, bez szukania dokumentów w mailach czy segregatorach.
Pełna kontrola nad dokumentami
Każda pobrana faktura trafia do bufora – czyli bezpiecznej „poczekalni”.
To Ty decydujesz, co dalej z nią zrobić:
- możesz ją zaakceptować i jednym kliknięciem przesłać do księgowości,
- możesz ją pominąć (np. jeśli to faktura prywatna),
- możesz dodać opis, notatkę dla księgowej lub przypisać ją do odpowiedniego rejestru.
Wszystkie dokumenty są archiwizowane w systemie E-szok, więc w każdej chwili możesz do nich wrócić – np. w przypadku reklamacji czy kontroli.
Wizualizacja faktur i poprawność danych
Każda faktura w E-szoku jest prezentowana w formacie PDF, co umożliwia dokładne sprawdzenie danych: kontrahenta, kwot, stawek VAT czy numerów dokumentów.
To bardzo ważne, bo w KSeF nie ma już not korygujących – błędy poprawiamy wyłącznie korektami. Jeśli zauważysz nieprawidłowości, pomożemy Ci zgłosić je do wystawcy faktury, aby została wystawiona poprawna korekta.
Pomoc informatyczna we wdrożeniu KSeF
Wiemy, że nie każdy czuje się pewnie w konfiguracji programów i połączeń z systemami rządowymi. Dlatego uruchomiliśmy dodatkową usługę: pomoc informatyczną we wdrożeniu KSeF.
Usługa jest skierowana do klientów korzystających z E-szoka, którzy:
- nie wiedzą, jak poprawnie skonfigurować połączenie z KSeF,
- mają problem z certyfikatami,
- nie są pewni, czy faktury poprawnie pobierają się do systemu,
- chcą mieć pewność, że wszystko działa poprawnie od samego początku.
KSeF – rewolucja w fakturowaniu. Spokojne wejście w KSeF – razem z nami
Wiemy, że KSeF to duża zmiana, ale nie musisz przechodzić przez nią sam. Dajemy naszym klientom nowoczesne narzędzia, realne wsparcie i praktyczną pomoc, abyś mógł skupić się na prowadzeniu swojego biznesu – bez stresu i informatycznych zawiłości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci sprawnie wdrożyć KSeF i poukładać nowy obieg dokumentów.
