Aby biuro rachunkowe mogło pracować w Twoim imieniu w KSeF, musisz nadać mu odpowiednie uprawnienia. Może to zrobić wyłącznie administrator KSeF (najczęściej właściciel firmy lub członek zarządu).
Nadawanie uprawnień krok po kroku
Krok 1: Zaloguj się do KSeF
Zaloguj się do systemu KSeF przy użyciu:
- profilu zaufanego,
- podpisu kwalifikowanego,
- odcisk palca
Krok 2: Przejdź do zarządzania uprawnieniami
W panelu wybierz sekcję Zarządzanie uprawnieniami i opcję nadawania uprawnień innym podmiotom lub osobom. Przejdź do sekcji „rodzaje uprawnień”. Wybierz opcję: Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur.
Krok 3: Wskaż biuro rachunkowe
Podaj dane biura rachunkowego:
- NIP (jeśli nadajesz uprawnienia firmie),
- Nazwę Biura rachunkowego
Krok 4: Wybierz zakres uprawnień
Najczęściej biuru rachunkowemu nadaje się:
- wystawianie faktur z prawem dalszego przekazywania tego uprawnienia
- przeglądania faktur z prawem dalszego przekazywania tego uprawnienia
Zatwierdź i zapisz. W sekcji zarządzaj uprawnieniami znajdziesz uprawniania, które nadałeś dla swojego biura rachunkowego.
Certyfikat KSeF w programie księgowym – jak poprawnie pobrać i wgrać?
Zobacz także, jak poprawnie pobrać oraz wgrać certyfikat KSeF do programu księgowego. W przypadku naszych klientów korzystających z obsługi księgowej jest to system eSZOK.
Prawidłowe wgranie certyfikatu umożliwia bezpieczne połączenie programu księgowego z KSeF oraz automatyczną obsługę faktur bez konieczności każdorazowego logowania się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Podsumowanie
KSeF to temat, który może wydawać się trudny, jednak przy odpowiednim przygotowaniu nie będzie stanowił problemu. Ważne jest, aby już teraz uzyskać dostęp do systemu i nadać odpowiednie uprawnienia. Jeśli masz wątpliwości lub chcesz mieć pewność, że wszystko jest przygotowane prawidłowo, skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Omega – pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez wdrożenie KSeF.
