Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedno z największych wyzwań, z jakimi w ostatnich latach muszą mierzyć się przedsiębiorcy. Dla wielu firm oznacza stres, niepewność i obawę przed błędami. Dlatego dziś chcemy pokazać, jak w Biurze Rachunkowym Omega podchodzimy do KSeF i dlaczego nasi klienci mogą czuć się bezpiecznie.
Dlaczego KSeF z Omegą jest bezpieczniejszy?
Po pierwsze – nie czekaliśmy do ostatniej chwili
Procedury związane z KSeF wdrożyliśmy jeszcze zanim system stał się obowiązkowy. Prowadziliśmy szkolenia, wysyłaliśmy wiadomości e-mail, a także tworzymy treści wideo publikowane na naszym kanale oraz w mediach społecznościowych. Dzięki temu nasi klienci nie są zaskakiwani zmianami i mogą spokojnie przygotować swoje firmy do nowych obowiązków.
Po drugie – bezpieczeństwo finansowe
Posiadamy dedykowaną polisę ubezpieczeniową, która obejmuje ewentualne pomyłki związane z obsługą KSeF. (O polisach ubezpieczeniowych mówimy szerzej w osobnym, wcześniej nagranym materiale. ) To oznacza, że klient nie zostaje sam w sytuacji problemowej. W czasie każdej rewolucji organizacyjnej może pojawić się chaos, a wtedy nietrudno o błąd. Oczywiście w 2026 roku przewidziany jest okres bez kar, ale wszyscy wiemy, że to rozwiązanie czasowe – dlatego działamy z wyprzedzeniem.
Obsługa KSeF dla JDG i spółek z o.o.
Obsługujemy KSeF zarówno dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek z o.o. Dodatkowo udostępniamy naszym klientom bezpłatnie dwa programy: e-Szok oraz IK. Oba są w pełni kompatybilne z systemem KSeF, a klient ma pełną swobodę wyboru rozwiązania, z którego chce korzystać. Nie stosujemy jednego schematu dla wszystkich – rozwiązania zawsze dopasowujemy do skali i specyfiki danego biznesu.
Jasna odpowiedzialność – bez niedomówień
To dla nas bardzo ważny element współpracy.
Nasi klienci dokładnie wiedzą:
- kto wystawia faktury – zawsze robi to klient, ponieważ to on wie, czego dotyczyła usługa lub czy towar faktycznie dotarł,
- kto wysyła faktury do KSeF – nasze systemy są integrowane w taki sposób, aby wysyłka była w pełni automatyczna,
- kto odpowiada za archiwizację – dzięki e-Szokowi i IK klienci otrzymują bezpłatne archiwum dokumentów, dostępne 7 dni w tygodniu.
Bez domysłów i bez przerzucania odpowiedzialności.
Aktualna wiedza i edukacja zamiast straszenia
Na bieżąco monitorujemy zmiany przepisów, interpretacje oraz komunikaty Ministerstwa Finansów dotyczące KSeF – a wiemy, że jest ich i będzie jeszcze bardzo dużo. Co niezwykle istotne: nie straszymy klientów. Zamiast tego stawiamy na edukację – checklisty, instrukcje i praktyczne wyjaśnienia napisane prostym, zrozumiałym językiem.
KSeF jako proces, nie tylko system
KSeF w Omedze to nie tylko narzędzie informatyczne, ale uporządkowany proces obiegu dokumentów, którego uczymy się i który rozwijamy od lat. Zaczynaliśmy od systemu Saldeo, później pracowaliśmy na IK oraz rozwiązaniach Comarch, a naszym najnowszym wdrożeniem jest e-Szok. Od lat skanujemy dokumenty, budujemy elektroniczne archiwa i uczymy się pracy „bez papieru”, wyłącznie na dokumentach elektronicznych. Jeżeli pojawi się błąd, awaria lub wątpliwość – klient nie zostaje sam. Jesteśmy z nim i wspólnie dźwigamy ciężar wyjaśnień oraz kontaktów formalno-technicznych.
Najważniejsze – zaufanie oparte na odpowiedzialności
Dla nas kluczowe jest zaufanie oparte na odpowiedzialności, a nie na obietnicach. Wysokie sumy ubezpieczenia, przygotowanie proceduralne oraz doświadczenie księgowe sprawiają, że nasi klienci mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na strachu przed KSeF.
Dlaczego KSeF z Omegą jest bezpieczniejszy? Zapraszamy do współpracy Omega
Jeśli KSeF ma być dla Ciebie procesem uporządkowanym, a nie kolejnym źródłem stresu – zapraszamy do współpracy. Biuro Rachunkowe Omega to księgowość oparta na odpowiedzialności i bezpieczeństwie. KSeF to nie chwilowa zmiana, ale trwała rewolucja w obiegu dokumentów. Im wcześniej uporządkujesz procesy w swojej firmie, tym mniej stresu i ryzyka w przyszłości. W Biurze Rachunkowym Omega przeprowadzimy Cię przez cały proces – od wdrożenia po bieżącą obsługę. Zadbaj o bezpieczeństwo swojej księgowości już teraz.
