Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wprowadza nowe zasady wystawiania i obiegu faktur oraz jasno określa odpowiedzialność podatnika za ich prawidłowość.
Poniżej przedstawiamy modele współpracy z Biurem Rachunkowym Omega w zakresie obsługi faktur w KSeF, aby ułatwić wybór najlepszego rozwiązania i zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.
Wystawianie faktur sprzedażowych
Klient zawsze sam wystawia faktury sprzedażowe. To klient ponosi odpowiedzialność w przypadku wadliwego, nierzetelnego lub wystawienia tzw. „pustej” faktury. Odpowiedzialność ta wynika z przepisów prawa i może wiązać się z koniecznością zapłaty podatku, kar pieniężnych, a w skrajnych przypadkach – z odpowiedzialnością karną, w tym karą pozbawienia wolności.
Odpowiedzialność podatkowa za wystawienie pustej faktury sprzedażowej
Naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć karę finansową do 100% wysokości podatku VAT wykazanego na fakturze, a w przypadku faktur bez wykazanego VAT – do 18,7% kwoty należności ogółem.
Odpowiedzialność skarbowa
Zgodnie z Kodeksem karnym skarbowym, za niewystawienie faktury, jej wadliwe wystawienie lub posługiwanie się nierzetelną fakturą grozi grzywna do 720 stawek dziennych.
Odpowiedzialność karna
Wystawienie fałszywej faktury dokumentującej transakcję o znacznej wartości (powyżej 200 000 zł) zagrożone jest karą pozbawienia wolności od 6 miesięcy do 8 lat.
Modele współpracy z Biurem Rachunkowym Omega
W naszym biurze na chwilę obecną przewidujemy dwa modele współpracy.
Pierwszy model współpracy
Klient nie upoważnia Biura Rachunkowego Omega do KSeF.
Klient:
- samodzielnie wystawia faktury sprzedażowe w swoim programie,
- sam przesyła je do KSeF,
- sam odbiera faktury kosztowe z KSeF,
- zapisuje dokumenty na naszym serwerze w programie e-Szok.
Każdy podatnik ma prawo bezpłatnie korzystać z aplikacji udostępnionych na stronie Ministerstwa Finansów.
Drugi model współpracy
Klient nadaje uprawnienia właścicielowi Biura Rachunkowego Omega.
W tym modelu:
- podatnik korzysta z programów oferowanych przez biuro rachunkowe,
- sam wystawia faktury sprzedażowe i wysyła je automatycznie do KSeF,
- biuro rachunkowe pobiera wszystkie faktury zakupowe do systemu e-Szok,
- w systemie e-Szok (gdzie faktury są wizualizowane do PDF) klient zatwierdza dokumenty, wskazując:
- które faktury stanowią koszt firmy,
- które są wydatkami prywatnymi,
- które są oczywistą omyłką.
Po zatwierdzeniu faktur przez klienta przystępujemy do ich księgowania.
Struktura numeru KSeF
Należy pamiętać, że każda faktura sprzedażowa i zakupowa otrzymuje numer KSeF, który składa się z 35 znaków. Każdy z tych znaków musi zostać uwzględniony w pliku JPK.
Struktura numeru KSeF:
- 10 znaków – NIP podatnika
- 8 znaków – data wystawienia faktury (format: RRRRMMDD)
- 12 znaków – numer identyfikujący fakturę (losowy identyfikator nadany przez system KSeF)
- 2 znaki – kod kontrolny
Format:9999999999-RRRRMMDD-FFFFFFFFFFFF-FF
KSeF z Biuro Rachunkowe Omega
Wybór odpowiedniego modelu współpracy w zakresie obsługi KSeF ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa podatkowego i sprawnego prowadzenia firmy. Zachęcamy do zapoznania się z przedstawionymi zasadami oraz do świadomego wyboru rozwiązania najlepiej dopasowanego do potrzeb Państwa działalności.
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Biurem Rachunkowym Omega – chętnie pomożemy dobrać właściwy model współpracy i wyjaśnimy wszystkie kwestie związane z KSeF.
