KSeF wprowadza wiele zmian, ale nie wszystkie dokumenty trafią tam od razu – część faktur w 2026 roku wciąż pozostanie poza systemem. Warto wiedzieć, które z nich nadal wystawia się poza KSeF, aby uniknąć błędów i niepotrzebnych korekt.
Jakich faktur nie znajdziemy w KSeF w 2026 roku?
W roku 2026 część faktur nadal będzie poza KSeF. Na chwilę obecną pozostają poza systemem paragony z NIP do 450 zł, dowody opłat za przejazd autostradą, bilety jednorazowe za komunikację miejską, przejazdy PKP – dokumenty te nie będą wysyłane do KSeF.
Kto nie musi wysyłać faktur do KSeF?
Podatnicy VAT, którzy nie wystawiają miesięcznie faktur na kwotę powyżej 10 tys. zł (limit dotyczy wyłącznie faktur – nie liczy się obrót zarejestrowany na kasie fiskalnej), również nie będą mieli obowiązku wysyłania faktur do KSeF. Na chwilę obecną do KSeF nie trafią także: raporty fiskalne, dokumenty celne, faktury wewnętrzne.
Które usługi nie będą umieszczane w KSeF?
W KSeF nie znajdą się faktury za usługi ubezpieczeniowe, reasekuracyjne, usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego i reasekuracyjnego, a także usługi świadczone przez ubezpieczającego w zakresie umów ubezpieczenia na cudzy rachunek. System nie obejmuje również usług udzielania pożyczek, gwarancji oraz depozytów pieniężnych.
Faktury RR mogą, ale nie muszą znaleźć się w KSeF – zależy to od decyzji rolnika.
Poza elektronicznym systemem pozostaną również faktury dokumentujące wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, eksport towarów i usług, a także faktury dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Nieco bardziej złożona jest kwestia faktur wystawionych w procedurze OSS – co do zasady są one kierowane do osób fizycznych, jednak mogą być umieszczane w KSeF. Jak będzie wyglądała praktyka i ilu podatników będzie je tam wprowadzać – czas pokaże.
Natomiast od 2027 roku wszystkie faktury mają obowiązkowo znaleźć się w KSeF.
KSeF z Biurem Rachunkowym Omega
Jeżeli chcesz bezpiecznie przygotować firmę do nowych zasad i mieć księgowość pod dobrą opieką – skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Omega, chętnie pomożemy Ci przejść przez zmiany krok po kroku.