Nowe przepisy dotyczące B2B to temat, który może dotknąć wielu przedsiębiorców już w najbliższych miesiącach.
Nowe przepisy B2B
Wyobraź sobie firmę z branży IT zatrudniającą 10 osób. Wszyscy współpracują na zasadach B2B. Projekty są realizowane terminowo, klienci płacą, firma się rozwija, a właściciel jest zadowolony z sytuacji. Wszystko działa bez zarzutu – do momentu zmiany przepisów.
Prezydent podpisał ustawę, która znacząco rozszerza uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Nie jest to kosmetyczna korekta prawa. Inspektorzy pracy otrzymają możliwość kwestionowania umów B2B i uznawania ich za umowy o pracę.
Kontrola PIP może zmienić B2B w etat
Co to oznacza w praktyce? Wróćmy do przykładowej firmy IT. Programiści wykonują zadania dla jednego podmiotu, pracują pod nadzorem menedżera i realizują obowiązki w określony sposób. Jeżeli podczas kontroli inspektor uzna, że współpraca ma cechy stosunku pracy, może zakwestionować zawarte kontrakty B2B.
Konsekwencje mogą być bardzo poważne. Kontrola może objąć nawet kilka lat wstecz. W takim przypadku przedsiębiorca może zostać zobowiązany do wypłaty zaległych świadczeń pracowniczych, takich jak urlopy czy inne należności wynikające z prawa pracy. Dodatkowo mogą pojawić się zaległe składki i inne obciążenia finansowe. Dla wielu firm oznaczałoby to ogromne koszty.
Jak przygotować firmę na nowe przepisy?
Dlatego przedsiębiorcy już dziś rozpoczynają analizę swoich umów. Wspólnie z prawnikami sprawdzają, czy zapisy w kontraktach są prawidłowe i czy nie zawierają elementów, które mogłyby sugerować istnienie stosunku pracy. Weryfikowane są również procedury współpracy oraz sposób wykonywania obowiązków przez współpracowników. Warto pamiętać, że problem nie dotyczy wyłącznie umów B2B. Równie istotne są umowy zlecenia.
Jeżeli zatrudniasz osoby na podstawie umowy zlecenia, a nie są to uczniowie lub studenci korzystający z odpowiednich zwolnień, takie osoby zazwyczaj są zgłaszane do ZUS. Dane te trafiają do odpowiednich systemów i mogą być wykorzystywane podczas kontroli.
W praktyce oznacza to, że inspektor pracy może posiadać wiele informacji jeszcze przed wejściem do firmy. Nie musi ich samodzielnie wyszukiwać – część danych będzie dostępna w oficjalnych rejestrach.
Co zrobić już dziś, zanim pojawi się kontrola?
Jeżeli podczas kontroli zostaną wykryte nieprawidłowości, konsekwencje finansowe mogą być bardzo dotkliwe. Mogą obejmować zarówno zaległe składki ZUS, jak i inne świadczenia wynikające z przepisów prawa pracy.
Dlatego warto już teraz przeanalizować wszystkie formy współpracy funkcjonujące w firmie. Jeśli masz wątpliwości dotyczące umów B2B lub umów zlecenia, skonsultuj je z prawnikiem, doradcą podatkowym lub specjalistą z zakresu prawa pracy. Wczesna analiza dokumentów może pomóc uniknąć problemów podczas przyszłej kontroli.
Nowe przepisy mają wejść w życie 1 lipca 2026 roku. Choć pierwsze kontrole nie pojawią się natychmiast po tej dacie, warto wykorzystać pozostały czas na uporządkowanie dokumentacji i dostosowanie zasad współpracy do obowiązujących wymogów prawnych.
Potrzebujesz sprawdzić swoje umowy B2B lub zlecenia?
Nie czekaj na pierwszą kontrolę. Wiele problemów można wykryć i wyeliminować wcześniej, zanim będą kosztować firmę dziesiątki lub nawet setki tysięcy złotych. Jeśli zatrudniasz pracowników lub współpracowników na zasadach B2B albo umów zlecenia, warto przeanalizować dokumentację i sposób współpracy pod kątem obowiązujących oraz nadchodzących przepisów.
Biuro Rachunkowe Omega pomoże Ci zweryfikować obecną sytuację, wskaże potencjalne ryzyka i podpowie, jakie działania warto podjąć jeszcze przed wejściem nowych regulacji w życie.
📞 Skontaktuj się z nami i umów konsultację. Lepiej zapobiegać problemom niż tłumaczyć się podczas kontroli.
Biuro Rachunkowe Omega
🌐 biuro-rachunkowe-omega.pl
📧 biurorachunkoweomega@wp.pl
📞 +48 571 025 121
Masz pytania dotyczące B2B, umów zlecenia, ZUS lub zmian w przepisach? Napisz lub zadzwoń – chętnie pomożemy.
