Umowa na czas określony to jedna z najczęściej stosowanych form zatrudnienia w Polsce. Wydaje się prosta, ma datę rozpoczęcia i zakończenia, ale w praktyce wiąże się z wieloma ograniczeniami i konkretnymi skutkami prawnymi.
I co najważniejsze, błędy przy takich umowach mogą spowodować, że umowa automatycznie z umowy na czas określony zmieni się z umową na czas nieokreślony. Dlatego dzisiaj wyjaśniamy, ile umów na czas określony można zawrzeć, ile może trwać takie zatrudnienie, kiedy umowa zmieni się w bezterminową oraz jakie są wyjątki. Jak wygląda wypowiedzenie takiej umowy?
Ile umów na czas określony można zawrzeć?
Umowa na czas określony to umowa o pracę zawierana z góry na określony czas. Może być zawarta np. na trzy miesiące, na rok, a może nawet na dwa lata.
Jej główną cechą jest to, że strony z góry wiedzą, kiedy współpraca się zakończy. A mimo tej prostoty przepisy kodeksu pracy wprowadzają bardzo konkretne limity, które trzeba znać. Ile umów o pracę można zawrzeć na czas określony? Co do zasady, pracodawca może zawrzeć z tym samym pracownikiem maksymalnie trzy umowy na czas określony.
To oznacza, że pierwsza umowa, druga umowa i trzecia są również dopuszczalne. Ale kolejna już może powodować konsekwencje prawne. W praktyce wielu pracowników nie kontroluje tego odpowiednio, co później doprowadza do różnych problemów i sporów, a czasem również i kontroli z PIP-u.
Limit 33 miesięcy i przekształcenie umowy w bezterminową
Drugim ważnym ograniczeniem jest czas. Łączny okres zatrudnienia na podstawie umów na czas określony nie może przekraczać 33 miesiące. I tutaj ważna rzecz. Liczy się suma wszystkich takich umów u danego pracodawcy. Czyli jeśli nawet mamy kilka umów, to patrzymy na łączny ich czas trwania.
Co się wydarzy, jeśli przekroczymy ten limit?
To jeden z najważniejszych momentów. Jeśli zostanie zawarta czwarta umowa na czas określony albo przekroczony zostanie limit 33 miesięcy zatrudnienia, to zgodnie z przepisami prawa pracy umowa automatycznie przekształca się w umowę na czas nieokreślony. Bez aneksów, bez dodatkowych dokumentów. To dzieje się po prostu z mocy prawa. I to jest bardzo istotne z punktu widzenia pracodawcy. Często jesteśmy nieświadomi, że doszło już do zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony.
Kiedy limity nie obowiązują
Nie zawsze te limity mają zastosowanie. Czyli chodzi o te 33 miesiące. Przepisy przewidują wyjątki, m.in. dla umów zawartych w celu zastępstwa pracownika podczas jego usprawiedliwionej nieobecności, przy pracach sezonowych lub dorywczych, w czasie trwania kadencji albo gdy pracodawca wykaże obiektywne przyczyny uzasadniające taką formę zatrudnień. W takich przypadkach limity mogą nie obowiązywać, ale trzeba to udokumentować i dokładnie sprawdzić.
Czy umowę na czas określony można wypowiedzieć?
Oczywiście, że tak. Umowa na czas określony może być wypowiedziana przez każdą ze stron, ale muszą być spełnione wszystkie warunki przewidziane w Kodeksie Pracy.
Okresy wypowiedzenia umowy na czas określony
Długość wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy.
- 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy.
- 1 miesiąc, jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy.
- 3 miesiące, jeśli staż pracy wynosi co najmniej 3 lata.
To oznacza, że im dłużej pracownik jest zatrudniony, tym ma dłuższy okres wypowiedzenia. Ale umowa też może skończyć się automatycznie. Umowa na czas określony skończy się automatycznie z upływem terminu, na którym była zawarta. Nie wymagane jest tutaj żadne wypowiedzenie. Nie trzeba jej dodatkowo rozwiązywać. To jedna z podstawowych różnic w stosunku pracy między umową na czas określony i na czas nieokreślony.
Błędy i skutki z nich wynikające
W praktyce pojawia się coraz więcej błędów. Pracodawcy przytłoczeni ogromem obowiązków często zapominają o terminach, kiedy mija ten okres 33 miesięcy. Takie błędy mogą być naprawdę bardzo poważne i mieć również bardzo poważne skutki.
- Pierwszym skutkiem jest przekształcenie umowy o pracę w umowę bezterminową.
- Mogą być również problemy w czasie kontroli państwowej inspekcji pracy.
- A co za tym idzie, mogą też również nieść ryzyko finansowe dla pracodawcy.
Biuro Rachunkowe Omega i Omega Plus
W naszym biurze rachunkowym działa profesjonalny dział kadr i płac. Pomaga on przedsiębiorcom na każdym etapie zatrudnienia. Nasze wsparcie obejmuje przygotowanie umów o pracę, analizę limitów umowy na czas określony, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczenia kadrowo-płacowe oraz bieżące informacje z zakresu prawa pracy. Dzięki temu nasi przedsiębiorcy mogą czuć się zaopiekowani, że ich dokumentacja jest prowadzona zgodnie z aktualnymi przepisami.
Co na pewno musisz wiedzieć o umowie na czas określony?
- Maksymalnie możesz zawrzeć trzy umowy na czas określony.
- Maksymalny czas trwania to 33 miesiące.
- Po przekroczeniu tych limitów umowa staje się bezterminową.
- Obowiązkowy jest również okres wypowiedzenia.
Jeśli chcesz się rozstać z danym pracownikiem, pamiętaj, że umowę na czas określony również możesz wypowiedzieć. Jeśli chcesz mieć pewność, że twoje umowy są dobrze przygotowane, zgodnie z przepisami prawa pracy, skontaktuj się z naszymi prawnikami bądź z naszym działem kadr.
🌐 biuro-rachunkowe-omega.pl
📧 biurorachunkoweomega@wp.pl
📞 +48 571 025 121
