Zawarcie umowy o pracę to jeden z najważniejszych momentów w procesie zatrudniania pracownika. Przepisy prawa pracy ściśle określają rodzaje umów o pracę, a także zasady ich stosowania. Właściwy wybór formy umowy pozwala uniknąć błędów, sankcji ze strony Państwowej Inspekcji Pracy oraz sporów z pracownikami.
Umowa o pracę – podstawowe informacje
Umowa o pracę jest podstawą nawiązania stosunku pracy. Niezależnie od jej rodzaju, pracownik wykonuje pracę:
- osobiście,
- pod kierownictwem pracodawcy,
- w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym,
- za wynagrodzeniem.
Jeżeli spełnione są powyższe cechy, zatrudnienie powinno nastąpić na podstawie umowy o pracę.
Jakie są rodzaje umów o pracę?
Kodeks pracy przewiduje trzy podstawowe rodzaje umów o pracę:
- umowę o pracę na okres próbny,
- umowę o pracę na czas określony,
- umowę o pracę na czas nieokreślony.
Od 2016 roku nie funkcjonuje już odrębna umowa na czas wykonania określonej pracy.
Umowa o pracę na okres próbny
Umowa na okres próbny służy sprawdzeniu kwalifikacji pracownika oraz możliwości jego zatrudnienia na danym stanowisku.
Najważniejsze zasady:
- maksymalny okres trwania: 3 miesiące,
- może być zawarta przed umową na czas określony lub nieokreślony,
- dopuszczalne jest ponowne zawarcie umowy próbnej tylko w ściśle określonych przypadkach (np. na inne stanowisko).
- Umowa ta nie wlicza się do okresu 33 miesięcy.
- Umowę na okres próbny , również można wypowiedzieć a okres wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze jeśli okres próbny nie pzrekracza 2 tygodni, 1 tydzień gdy okres próbny jest dłyższy niż 2 tygodnie i 2 tygodnie jeśli okres próbny wynosi 3 miesiące.
Umowa próbna pozwala obu stronom ocenić, czy współpraca spełnia ich oczekiwania.
Umowa o pracę na czas określony
Jest to umowa zawierana na z góry ustalony okres.
Ograniczenia ustawowe:
- maksymalnie 3 umowy na czas określony z tym samym pracownikiem,
- łączny czas trwania takich umów nie może przekroczyć 33 miesięcy.
Po przekroczeniu tych limitów umowa automatycznie przekształca się w umowę na czas nieokreślony.
Wyjątki od limitów dotyczą m.in.:
- zastępstwa nieobecnego pracownika,
- prac sezonowych,
- pracy na czas kadencji,
- obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy.
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Jest to najbardziej stabilna forma zatrudnienia i jednocześnie najbardziej pożądana z punktu widzenia pracownika.
Cechy umowy na czas nieokreślony:
- brak określonej daty zakończenia,
- najsilniejsza ochrona trwałości zatrudnienia,
- obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia przez pracodawcę.
Umowa ta może zostać zawarta zarówno bezpośrednio, jak i po wcześniejszych umowach terminowych.
Kiedy można zawrzeć umowę o pracę?
Umowę o pracę należy zawrzeć najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania obowiązków. Pracodawca ma obowiązek:
- przekazać umowę na piśmie,
- zgłosić pracownika do ZUS,
- zapewnić badania lekarskie i szkolenie BHP.
Brak pisemnej umowy może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi.
Umowa o pracę a inne formy zatrudnienia
Warto pamiętać, że nie każda współpraca może być realizowana na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło). Jeżeli spełnione są cechy stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek zawrzeć umowę o pracę.
Podsumowanie Rodzaje umów o pracę
Wybór odpowiedniego rodzaju umowy o pracę powinien być dostosowany do potrzeb pracodawcy, charakteru pracy oraz obowiązujących przepisów. Nieprawidłowe zastosowanie umowy może prowadzić do sankcji i sporów pracowniczych.
Biuro Rachunkowe Omega i Omega Plus oferuje kompleksową obsługę w zakresie:
- kadr i płac,
- przygotowania umów o pracę,
- doradztwa przy zatrudnianiu pracowników.
Zatrudniaj bez stresu i formalnych pułapek – z Biurem Rachunkowym Omega i Omega Plus masz wszystko pod kontrolą.
Zadzwoń: +48 571 025 121
Napisz: biurorachunkoweomega@wp.pl
