Umowa na okres próbny. Co musi wiedzieć pracownik i pracodawca?
W dzisiejszym materiale wyjaśnimy czym jest umowa na okres próbny, jak długo może trwać, kiedy można ją ponownie podpisać oraz jakie obowiązki ma pracodawca. Jeśli prowadzisz firmę, zatrudniasz pracowników albo planujesz nową pracę, to ten materiał jest właśnie dla ciebie.
Umowa o pracę na okres próbny to często pierwszy etap zatrudnienia pracownika.
Jej głównym elementem jest sprawdzenie kwalifikacji pracownika, ocena jego umiejętności oraz weryfikacja, czy dana osoba sprawdza się na konkretnym stanowisku. Według mnie to rozwiązanie korzystne dla obu stron, zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Możemy się poznać i zobaczyć, czy ta praca jest odpowiednia dla danego pracownika.
Jak długo może trwać umowa na okres próbny?
Wiele przedsiębiorców nie wie, że długość umowy próbnej zależy od rodzaju umowy o pracę. Obecnie przepisy przewidują, że umowa do jednego miesiąca na okres próbny może być zawarta, gdy planowana jest umowa krótsza niż 6 miesięcy, do dwóch miesięcy, gdy kolejna umowa może trwać od 6 do 12 miesięcy oraz maksymalnie okres próbny może być 3 miesiące w pozostałych przypadkach.
Kiedy można przedłużyć okres próbny?
W niektórych sytuacjach możliwe jest również jednorazowe przedłużenie okresu próbnego o maksymalnie 1 miesiąc, jeśli uzasadniają to przyczyny wykonywanej pracy.W stosunku z artykułem 25 Paragraf 23 Kodeksu Pracy możliwość jednorazowego przedłużenia okresu próbnego o maksymalnie 1 miesiąc dotyczy wyłącznie umów zawartych początkowo na 1 lub 2 miesiące. Jest to dopuszczalne, jeżeli uzasadniają to rodzaj wykonywanej pracy.
Sytuacje uzasadniające przedłużenie okresu
Sytuacje uzasadniające przedłużenie okresu, o dodatkowy okres miesiąca lub dwa, to najczęściej specyfika i złożoność stanowiska.
Praca, która wymaga wdrożenia np. w bardzo skomplikowane procesy, np. długotrwałe prace badawczo-rozwojowe i pracodawca potrzebuje troszkę więcej czasu, żeby zweryfikować Twoje umiejętności w praktyce.
Ale może być też sezonowość lub specyficzny cykl produkcyjny. Występuje konieczność oceny Twojej pracy w zmiennych warunkach, w zależności od np. okresu rozliczeniowego.
Aby skorzystać z takiego zapisu, pracodawca i pracownik muszą wyrazić na to zgodę. A przedłużenie wymaga sporządzenia aneksu na piśmie do umowy na okres próbny. Przepisy nie zawierają konkretnego katalogu stanowisk, dlatego każdorazowo ocenia się to indywidualnie.
Kiedy umowa na okres próbny przedłuża się automatycznie?
Warto pamiętać, że przedłużenie nie dotyczy sytuacji losowych. W razie choroby lub urlopu umowa taka wydłuża się automatycznie z mocy prawa o czas tej usprawiedliwionej nieobecności.
Czy można zawrzeć kolejną umowę na okres próbny z tym samym pracownikiem?
Wielu przedsiębiorców pyta, czy można ponownie zawrzeć umowę na okres próbny z tym samym pracownikiem. Tak, oczywiście, że można, ale tylko w określonych przypadkach. Ponowne zawarcie umowy na czas próbny z tym samym pracownikiem jest możliwe wtedy, gdy on ma wykonywać inny rodzaj pracy niż wykonywał wcześniej, czyli musimy go sprawdzić na zupełnie innym stanowisku.
Czy umowę na okres próbny należy wypowiedzieć?
Umowę na okres próbny również musimy wypowiedzieć. Okres wypowiedzenia umowy próbnej zależy od długości jej trwania i odpowiednio wynosi 3 dni robocze, gdy okres umowy próbnej nie przekracza 2 tygodni i 1 tydzień, gdy umowa trwa dłużej niż 2 tygodnie oraz 2 tygodnie przy umowie zawartej na okres 3 miesięcy.
Warto pamiętać, że umowa na okres próbny powinna zostać zawarta na piśmie. Jeśli nie została sporządzona w formie pisemnej, pracodawca ma obowiązek najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy potwierdzić pracownikowi rodzaj umowy o pracę, warunki zatrudnienia oraz dane stron umowy.
Najważniejsze informacje, które musisz wiedzieć, jeśli chcesz zawrzeć z pracownikiem umowę na okres próbny.
Umowa na okres próbny służy sprawdzeniu kwalifikacji pracownika. Maksymalnie może trwać trzy miesiące. Jej długość zależy od rodzaju kolejnej umowy, a wszystkie formalności powinny być przygotowane zgodnie z kodeksem pracy.
Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia ekspertów przy tej pierwszej umowie o pracę?
Przepisy prawa pracy często się zmieniają, a błędy przy zatrudnianiu pracowników mogą prowadzić do problemów podczas kontroli zarówno z Państwową Inspekcją Pracy jak i ZUS, ale mogą również doprowadzić do sporów pracowniczych. Dlatego warto korzystać ze wsparcia specjalistów. W Biurze Rachunkowym Omega i Omega Plus zatrudniamy specjalistów zarówno z zakresu kadr jak i płac, współpracujemy z prawnikami, którzy zajmują się prawem pracy oraz kompleksowo obsługujemy przedsiębiorców.
Skorzystaj z pomocy Biura Rachunkowego Omega
Pomagamy naszym klientom poprawnie przygotować umowy, sporządzić pierwszą dokumentację pracowniczą, sporządzić pierwsze listy płac, rozliczyć swoich pracowników, sporządzić PIT 11. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie kadr, płac, prawa pracy lub prowadzenia firmy, skontaktuj się z biurem rachunkowym Omega i Omega+. Nie zapomnij zasubskrybować naszego kanału i włącz powiadomienia o kolejnych materiałach.
Ekspertka księgowości dla przedsiębiorców. Właścicielka Biura Rachunkowego Omega w Tarnowie, które wspiera firmy w bezpiecznym i spokojnym prowadzeniu rozliczeń podatkowych. Twórczyni kanału na YouTube, gdzie w prosty i praktyczny sposób wyjaśnia skomplikowane zagadnienia księgowe.
