Krajowy System e-faktur (KSeF) już obowiązuje i tego nie zmienimy – musimy się z nim oswoić. Dla wielu przedsiębiorców jest to jedna z największych zmian w ostatnich latach.
Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieniło się nie tylko to, jak wystawiamy i odbieramy faktury, ale również to, kiedy faktura jest uznawana za wystawioną.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedno z największych wyzwań, z jakimi w ostatnich latach muszą mierzyć się przedsiębiorcy. Dla wielu firm oznacza stres, niepewność i obawę przed błędami. Dlatego dziś chcemy pokazać, jak w Biurze Rachunkowym Omega podchodzimy do KSeF i dlaczego nasi klienci mogą czuć się bezpiecznie.
Aby biuro rachunkowe mogło pracować w Twoim imieniu w KSeF, musisz nadać mu odpowiednie uprawnienia. Może to zrobić wyłącznie administrator KSeF (najczęściej właściciel firmy lub członek zarządu).
Żeby korzystać z systemu, każda firma lub osoba musi być uwierzytelniona i mieć przypisane odpowiednie uprawnienia. To one określają, kto może wystawiać, odbierać lub przeglądać faktury w KSeF.
KSeF to rządowy system służący do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, czyli faktur elektronicznych, które mają nadany unikatowy numer KSeF. Numer ten nadawany jest w momencie przesyłania faktury do systemu.
Jeśli nigdy nie prowadziłeś działalności gospodarczej i wynajmujesz mieszkanie wyłącznie osobom fizycznym na cele mieszkaniowe, to w 2026 roku możesz, ale nie musisz wystawiać faktur w KSeF.
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wprowadza nowe zasady wystawiania i obiegu faktur oraz jasno określa odpowiedzialność podatnika za ich prawidłowość.
KSeF wprowadza wiele zmian, ale nie wszystkie dokumenty trafią tam od razu – część faktur w 2026 roku wciąż pozostanie poza systemem. Warto wiedzieć, które z nich nadal wystawia się poza KSeF, aby uniknąć błędów i niepotrzebnych korekt.
